Мобильная версия Office 365 доступна для iOS

ku-xlarge

Пользователей уже давно не волнует вопрос о том, выпустит ли Microsoft пакет Office для iOS, больше всего всех интересует вопрос когда это произойдет. Сегодня копания Microsoft просто и без всяких громких заявлений, объявила о выходе приложения Office Mobile для iOS, которое уже доступно для загрузки, но пока только  для пользователей США, в других странах загрузка мобильного пакета будет доступна в течении ближайших дней.

Прежде чем приступить к скачиванию приложения, Вам нужно знать следующее: сам пакет Office Mobile можно загрузить из   AppStore абсолютно бесплатно, а вот для доступа к документам, хранящимся на SkyDrive, Вам потребуется иметь подписку на он-лайн сервис Office 365. Этот момент сильно разочарует тех, кто ранее уже приобрел классическую версию данного пакета или тех, кто использует другой текстовый редактор, однако это очень выгодно с экономической точки зрения для самой Microsoft. После такого сюрприза, становится ясно, что компания просто не желает давать пользователям какого-либо повода для использования своего пакета на iOS, а всего лишь пытается защитить свои основные потоки прибыли от продаж мобильной версии офисного пакета Office.

Microsoft-Office on the iPhone

Но с другой стороны, если у Вас уже есть подписка на Office 365, то наверное Вам будет приятно узнать о том, что версия для iOS не входит в число ограничений по установке Office на 5 PC или компьютеров Mac на одного пользователя. Таким образом Вы получаете возможность, установить приложение на пять iPhone’ов или на пять персональных компьютеров, соответственно. Кроме этого, в дополнении ко всему вышесказанному все созданные файлы Word, PowerPoint и Excel будут храниться в SkyDrive, при этом Вы также можете  вносить в них небольшие исправления и редактировать их. Дополнительно у Вас будет возможность создавать на Вашем смартфоне новые документы, хотя это относится в основном к Word и Excel, но не к PowerPoint.

Итак, подведем итог, на данный момент приложение доступно для загрузки в США и только для смартфонов iPhone. Владельцев планшетов iPad, компания Microsoft пытается ориентировать на использование вэб-версии пакета Office. Информацию относительно выхода мобильной версии приложения для других платформ, компания не комментирует, однако уже есть информация о том, что ведется работа над версией приложения для платформы Android. Во всяком случае, все владельцы iPhone как с подпиской на Office 365, так и без нее могут загрузить мобильную версию приложения Office Mobile уже сейчас. Ну а теперь предлагаем, познакомиться с Office Mobile для Office 365 для iOS поближе.

microsoftoffice-642x451

Office 365, поддерживает следующие устройства iPhone 4, 4S или 5 (пятое поколение iPod touch) под управлением iOS 6.1 и выше. Так как у Вас уже есть подписка на Office 365, Вам не нужно создавать новые имя пользователя и пароль; нужно всего лишь ввести email адрес Вашего аккаунта Office / Microsoft, а затем пароль и вуаля — Вы  в главном окне программы.

Первое что Вы увидите – это главный экран приложения с четырьмя небольшими кнопками внизу, которые предназначены для открытия, создания нового документа и закрепления недавно используемых документов. Вы также можете вызвать меню настроек, используя кнопку, которая находится правее. Изображение каждой из этих кнопок говорит само за себя, позволяя пользователю сразу же понять за какую функцию отвечает та или иная кнопка. В зависимости от того, насколько Вы уверенный пользователь, небольшое количество пунктов меню может Вас огорчить, но если Вы только начали знакомство с Office 365, небольшое количество пунктов меню позволит Вам не заблудиться внутри приложения.

img0015

По умолчанию приложение синхронизируется с Вашим аккаунтом в SkyDrive, хотя Вы также можете добавить библиотеку SharePoint. Очевидно, что для Microsoft было не очень просто интегрировать в Office Mobile свой собственный сервис SkyDrive. Но стоит заметить, что другие офисные редакторы для iPhone такие как QuickOffice и Documents To Go не поддерживают размещение документов в SkyDrive, так что если Вы ищите приложение с функцией облачного хранения Ваших документов, то вероятнее всего Ваш выбор падет на приложение Office Mobile. Еще одна очень интересная особенность данного приложения заключается в том, что можно просматривать фотографии находящиеся в SkyDrive напрямую из приложений Office Mobile, проще говоря данная функция встроена в приложения Word, PowerPoint и Excel. Синхронизация файлов находится на самом высоком уровне: открываем папку SkyDrive и при помощи свайпа вниз обновляем содержимое папки. Что касается создания совершенно нового файла, то для этих целей Вы можете открыть пустой документ Word или лист Excel и использовать специальные шаблоны (бюджет, повестка дня и так далее).

Интерфейс

Несмотря на то, что каждое из приложений Word, PowerPoint и Excel предлагает пользователю различные функции, все они работают по одному принципу. Во всех приложениях Вы можете найти в верхней части экрана (на панели) три ярлыка, а также кнопку Сохранить, за которой следуют другие кнопки для редактирования. Активация кнопки Форматирование, вызывает выпадающее меню со множеством опций, которое располагается там, где обычно появляется экранная клавиатура. Эта та область, где Вы можете выбрать начертание текста (жирный или курсив) или изменить цвет фоновой заливки. И наконец, третий  ярлык, позволяет Вам выбрать режим просмотра, будь то сортировка данных в Excel, Режим структуры в Word или Обзор слайдов в PowerPoint.

image_thumb203

После того как Вы закончите редактирование документа и Вам нужно будет выйти из приложения — необходимо нажать на стрелку Назад в левом верхнем углу. Если до этого, Вы не сохранили последние изменения, внесенные в документ, то при выходе из приложения Вам будет предложено это сделать. Все это хорошо и замечательно, но есть в этом приложении одна вещь, которая не совсем логична. Так например, когда панель форматирования появилась в нижней части экрана, Вам нужно нажать на стрелку Назад для того чтобы выйти из данной панели. Это не очень логично, особенно если Вы используете клавиатуру iPhone и выйти из данной панели в других приложениях можно простым тапом в любой зоне экрана вне клавиатуры, но только не в Office Mobile.  Поэтому если Вы используете пакет Office Mobile на iOS, некоторое время Вам все же придется привыкнуть к этой странности.

WORD

Office-Mobile-for-iOS-iPhone-screenshot-003

Начнем с обзора тех задач, которые можно выполнить при помощи данного текстового редактора. В то время как полная версия Word разрабатывалась на протяжении многих лет и последней фишкой стало добавление видео YouTube в документы Word 2013, мобильная же версия этого приложения нацелена исключительно на редактирование текста.

Используя Office для iPhone, Вы можете написать текст, отформатировать его: изменить шрифт текста, выделив  его: жирным, курсивом, подчеркиванием и зачеркиванием. Вы также можете изменить цвет текста и цвет заливки фона, при этом в обоих случаях Вы можете выбрать всего три цвета – красный, желтый или зеленый. Также можно изменить размер шрифта, делается это при помощи кнопок плюс и минус. И … отсутствуют хоть какие-то визуальные подсказки о том, какой размер шрифта выбран в данный момент.

Максимум Вы можете установить шрифт размером до 48 или 72 пунктов. В действительности же Вы не будете знать, какой размер шрифта Вы выбрали, до тех пор, пока не закроете меню и не вернетесь к редактированию. Обойти данный момент в iPhone, можно при помощи панели буфера обмена (highlightingtool) для изменения цвета текста или размера шрифта заранее. Это частично компенсирует невозможность выбора размера шрифта из выпадающего списка, по крайней мере, Вы можете предварительно увидеть, как будет выглядеть редактируемый текст, в тот момент, когда он выделен.

office_2590539b

В заключении хочется рассмотреть нескольких функций, которые в будущем, будем на это надеяться, все же будут добавлены в следующие версии офисного пакета. Это параметры шрифта, выравнивание текста, маркированный список, ну и конечно более широкий выбор цветов, кстати, все эти функции уже есть в приложении Google Drive.

EXCEL


iosofficeapp

Практически та же самая история с Excel: по своему функционалу приложение занимает первое место среди аналогов, но все же мы надеемся на то, что Microsoft в будущем будет и дальше развивать и совершенствовать функционал данного приложения. Точно также как и в других приложениях, таких как Google Drive, Вы не можете вставить новую строчку или столбец в любом месте листа, хотя можно использовать пустые ячейки в самом низу или в крайнем правом углу листа. Как и в Google Drive, Вы не можете удалить произвольную ячейку или столбец. Кроме этого также нельзя добавить в книгу новый лист, как это можно сделать в других табличных редакторах.

Все вышеперечисленные ограничения означают только одно – если Вы не построили таблицу с нуля, то единственное, что Вы можете сделать в данном табличном редакторе – это всего лишь внести небольшие штрихи в форматирование таблицы – провести же полноценное редактирование файла, которое доступно в настольной версии табличного процессора, в мобильной версии – попросту не возможно. Также как и в Word, Вы можете изменить формат текста выбрав жирный, курсив или подчеркнутый, изменить цвет текста и цвет выделения текста (как и в Word доступно всего лишь три цвета). Вы также можете изменить формат чисел, выбрав долларовый эквивалент, процентный формат или формат даты.  Кроме этого по выделенному диапазону ячеек, можно построить диаграмму (Всего 6 типов диаграмм).

office-iphone-07

Пожалуй, самой важной функцией в мобильной версии приложения является возможность подсчета данных таблицы при помощи формул. Точно также как и в настольной версии приложения, слева находится кнопка со значком формулы, а рядом  поле для ввода текста формулы. Вы можете выбрать формулу из списка или просто ввести название формулы в строку ввода, при этом приложение автоматически отобразит наиболее подходящие варианты формул. Кроме этого в приложении есть кнопка Авто сумма – для автоматического суммирования диапазона данных.

8360.OMExcel6 (342x531).jpg-550x0

Таким образом, становится ясно, что Microsoft оснастила мобильную версию приложения Excel очень значимыми компонентами — диаграммы, простое форматирование для отдельных ячеек. В частности, визуальные эффекты и формулы  — отсутствуют в аналогичных приложениях Google. Но все эти функции по значимости перевешивает только лишь невозможность вставить на текущий лист столбцы для новых данных. Это очень хорошее начало для мобильной версии приложения, но все-еще не на все 100% является готовым рабочим решением для редактирования и построения таблиц.

POWERPOINT

office-mobile-powerpoint-620-wide

Из всех приложений о которых шла речь в данной статье, PowerPoint пожалуй является наименее востребованным в среде мобильного офиса приложением, если судить по тому, что редактирование презентации на телефоне с самого начала кажется наименее удачным сценарием. Используя приложение Вы можете изменить текст на слайде, перемещать слайды друг относительно друга, скрывать их и добавлять к ним примечания.

И честно говоря, комфортно выполнять подобные действия на дисплее iPhone 4 представляется крайне не удобным процессом. Создать новый слайд? Добавить примечание? Все это мы делаем за обычным компьютером, задолго до того, как пойти на совещание или отправиться в командировку.

Мобильная версия приложения идеально подходит, для тех случаев, когда мы находимся в пути и нам нужно срочно сделать в презентации несколько небольших корректировок. И если Вы действительно оставили такое важное дело, как создание презентации на последний момент, то для этих целей Вам все же лучше использовать ноутбук. Не правда ли ?

Подведение итогов

Нельзя сказать, что Microsoft намеренно сделала мобильную версию Office Mobile для iPhone такой ограниченной. Будем надеяться, что у компании все же есть планы по добавлению нескольких новых улучшений для мобильной версии своего пакета Office Mobile в следующих обновлениях.

Мы готовы поверить в то, что у Microsoft все же есть планы по дальнейшему развитию своего офисного пакета для iOS, но даже тот факт, что пользователям iPhone пришлось так долго ждать выхода мобильной версии пакета Office для своих устройств, и то с какими ограничениями мы получили готовый продукт на выходе — не омрачает нашего общего впечатления о данном приложении. Office Mobile является хорошим стартом для Microsoft в области мобильного офиса для платформы iOS, которое во многом опережает приложение Google Drive, однако все еще остается позади таких приложений для iOS, как Apple iWork.

microsoft-office-iphone

Если у Вас есть подписка на Office 365, Вы можете попробовать Office Mobile в действии прямо сейчас, весомым аргументом в пользу этого возможно также будет тот момент, что на своем iPhone Вы используете офисное приложение, в котором нет доступа к SkyDrive. И кроме этого приложение абсолютно бесплатно, поэтому Вам не нужно тратить деньги на его покупку.

Даже если Вы используете другое более полноценное приложение для создания и редактирования документов Office, можно надеяться на то, что в скором времени Microsoft добавит в текущую версию Office Mobile несколько новых функций. Для тех, у кого пока нет подписки на Office 365, Вы ничего не теряете.

Оцените эту статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд6 Звезд7 Звезд8 Звезд9 Звезд10 Звезд (Еще нет голосов)
Загрузка...

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Выполните действие! (обязательно) Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.